Trouver le lieu idéal pour son événement
Trouver le lieu idéal pour organiser un événement peut être un casse-tête sans nom ! Il faut tenir compte du prix, de l’emplacement, de la taille de l’espace mis à disposition… Même si un lieu est parfait sur le papier, la réalité est parfois bien différente. Pour vous simplifier la tâche, en tant qu’agence événementielle, nous vous donnons quelques petits conseils (de rien). Dans cet article, vous trouverez des conseils sur les critères de sélection, les différents types de lieux, nos lieux préférés ou encore l’utilité des agences événementielles.
Comment choisir le lieu de son événement ?
« Mais par où commencer ? » C’est bien sûr la question que vous vous posez lorsque vous commencez à préparer la newsletter de votre événement. Trouver un lieu pour organiser un événement peut être un bon début. Les lieux que vous choisissez peuvent inspirer vos activités. Mais attention : il est important de choisir un lieu qui répond à vos besoins. Ceux-ci peuvent être liés à la nature de votre entreprise ou au type d’événement que vous souhaitez organiser. Par exemple, organiser une soirée pour une certaine marque de maillots de bain dans un bar à crème glacée n’est pas une bonne idée ! Par conséquent, il est nécessaire de définir clairement l’objectif de la création de cet événement. Dans un événement, la clé du succès est l’organisation.
D’autres critères doivent également être pris en considération. En particulier, vous devez tenir compte de l’accessibilité du lieu. Vérifiez s’il peut être utilisé par des personnes handicapées. De plus, il faut tenir compte de la taille du lieu. Trop d’espace peut rapidement paraître vide. Vos invités ne savent pas forcément où s’asseoir. En conséquence, tous étaient rassemblés dans des coins, incapables de maximiser l’atmosphère de l’événement. Au contraire, personne ne veut se retrouver coincé dans un endroit où il faut se faufiler dans un buffet ! Il faut aussi penser à la logistique. Si vous envisagez d’aménager un food corner, vérifiez que tous les éléments nécessaires sont disponibles pour préparer ou réchauffer les aliments. Bref, quand on fait des activités, il faut penser à tout. Visitez plusieurs emplacements pour trouver une correspondance exacte avec l’identité de votre marque.
Les différents types de lieux en événementiel
Selon l’événement que vous envisagez d’organiser, différents types de lieux peuvent convenir à votre communication. Ci-dessous une petite liste (certainement pas exhaustive) du type de lieu qui peut vous convenir.
Organiser son événement dans un château
Cadre magnifique, jardins magnifiques, lieu historique…. Un château est un rêve et vous pouvez être sûr que vos invités passeront leur vie dans un lieu aussi unique pour une soirée inoubliable. Mais pour ne pas transformer un conte de fées en cauchemar, il faut bien préparer ses événements. Ce type d’immeuble est rare en centre-ville, comment vos invités s’y rendront-ils ? Si vous avez déjà prévu un échange d’activités de plein air, avez-vous un plan de secours en cas de mauvais temps ? Bref, considérez tous ces éléments si vous souhaitez passer une journée ou une soirée magique dans un château.
Organiser son événement dans un hôtel
Vous n’y avez peut-être pas encore pensé, mais les hôtels sont le lieu idéal pour organiser des événements. Le bâtiment comporte généralement une ou plusieurs salles dédiées aux réceptions. De plus, si la soirée se termine tard, vous disposez d’un moyen idéal pour divertir vos invités ! Avec un peu de chance (et beaucoup de recherches), vous pourriez même réussir à trouver un hôtel avec un toit et une vue imprenable. Ce type de lieu offre généralement un environnement particulier qui marquera tous ceux qui assisteront à l’événement.
Organiser son événement à l’extérieur
L’été est là, le soleil brille, les oiseaux chantent et les fleurs sont parfumées, et le crépuscule est long… Quand il fait chaud, personne ne veut entrer dans la maison. Mais il n’y a pas de limites dans les événements ! Pourquoi choisir une chambre ou deux quand on a accès à un jardin ou un parc ? Si le type d’événement que vous envisagez d’organiser peut se dérouler en extérieur, foncez ! Pensez à ce que cela implique en termes de logistique (surtout si le temps n’est pas pour vous).
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